拖延和懈怠會造成時間成本的增加,因此控制成本,必須對這類情況加以控制。
員工之所以無法準(zhǔn)時完成工作,可能不是因為不懂得如何治理時間,而是一些心 理因素。要解決這類員工的問題,不是告訴他們?nèi)绾斡行实剡\(yùn)用時間,而是要了解 他們內(nèi)心的焦慮或是懼怕,設(shè)法幫助他們化解這些負(fù)面的感受,才能真正地達(dá)到效果。
1.單槍匹馬型
這類員工非常守紀(jì)律, 一般會要求自己一定要在規(guī)定的期限之前完成工作,甚至 是大幅地提前完成工作。他們不喜歡團(tuán)隊合作,因為他們感覺團(tuán)隊里有太多不可控的 因素,會讓他們很沒有安全感。他們的眼里永遠(yuǎn)只有自己,往往不顧其他人的感受或
是團(tuán)隊的需求。不喜歡混亂、不確定或是自己無法掌控的事情,但也因此缺乏彈性。 而且,提早完成工作的行為,也會引來同事的不滿,認(rèn)為這是他們用來邀功、拍馬屁 的計謀。
管理者面對這類員工,可以讓他們直接面對內(nèi)心對于混亂或不確定的懼怕,可以 試著放權(quán)給他們,讓他擔(dān)任某個項目的負(fù)責(zé)人,學(xué)習(xí)怎樣為他人著想、如何為別人承 擔(dān)責(zé)任,如何學(xué)會處理突發(fā)事件的應(yīng)對能力或臨時插入項目的臨時處理能力,讓他們 變得更有彈性。
2 . "大胃王"型
這類員工對于別人的要求經(jīng)常是來者不拒,因此嚴(yán)重耽誤了自己的工作進(jìn)度。這 類型的員工缺乏自信,希望能夠做得更多,贏得別人的肯定、受到喜愛。結(jié)果每當(dāng)進(jìn) 行跨部門的項目時,這種類型的員工經(jīng)常不懂得拒絕來自其他部門的要求,做了太多 不是自己分內(nèi)的工作。
對于該類型的員工,企業(yè)管理者必須時常注重這些人的工作情形。 一旦發(fā)現(xiàn)上述 的情形, 一方面主動找其他部門的企業(yè)管理者厘清彼此的工作職責(zé);另一方面讓員工 知道這樣做是不必要的,他們可以拒絕這些不合理的要求,但不需要指責(zé)員工。此 外,管理者也應(yīng)該多多給予鼓勵或是贊美,增加他們的自信心,這樣他們也不需要借 由做得更多,來得到他人的肯定。
3.力求完美型
這類員工總是追逐著心目中完美的目標(biāo),幾乎沒有哪項工作是如期完成的。而 且,他們認(rèn)為追求完美是理所當(dāng)然的,他們非常害怕被批評,因為他們認(rèn)為這是對他 們個人的否定。所以一定要做到最好,才肯罷手。
管理者可以鼓勵他們在完成工作之前,盡量和其他同事討論,或隨時隨地做進(jìn)度 報告,請別人給予一些改進(jìn)的建議。這樣一方面讓他們學(xué)會接受別人的意見,避免產(chǎn) 生采取抗拒的心理;另一方面也可以讓他們及早作出調(diào)整,以免等到最后完成時,才 發(fā)現(xiàn)結(jié)果不符合其所要求的,反而挫折感更大。